同じ情報を、何度も入力。
メールを見て、表へ転記。別の管理表にも、もう一度。
小さな会社のための、業務改善サポート
その転記作業、
仕組みに
任せませんか。
問い合わせ、表への入力、担当者への連絡。
毎日の「ちょっと面倒」をつなぎ直して、
本来の仕事に向き合う時間を。
業務の整理から、無理のない自動化まで。
▥WORKFLOW● 整理された業務
お問い合わせが届いたら
01 / RECEIVEフォームで受付
✓必要な情報だけ、自動で受け渡し
02 / ORGANIZE管理表へ整理
✓担当者への連絡も、忘れずに
03 / SHAREチームへ通知
✓人は、判断と対応に集中。↗
自動化フローのイメージ / 実際の稼働画面ではありません業務の棚卸し＋小さく始める自動化＋使い続けられる引継ぎ
THE EVERYDAY FRICTIONその「いつもの作業」、
その「いつもの作業」、
積み重なっていませんか。
連絡したつもりが、抜けていた。
担当者への共有や確認が、人の記憶に頼りきり。
あの人しか、分からない。
作業の手順が整理されず、不在のたびに仕事が止まる。
LESS REPETITION. MORE FOCUS.
仕事を増やさず、
仕事の流れを整える。
新しいツールを増やす前に、今の仕事を見直すところから。
人が、情報を運ぶ。
メール確認→手で転記→個別連絡
転記の手間・共有の抜け・属人化
仕組みが、情報をつなぐ。
フォーム→自動整理→自動通知
人は、内容の確認とお客様への対応に集中
仕事を、見える化。
今の手順と困りごとを整理し、自動化する範囲を明確に。
必要なところを、つなぐ。
フォーム・表・通知をつなぎ、繰り返しの作業を減らす設計。
自分たちで、使えるように。
操作手順や例外時の対応をまとめ、引継ぎまで見据えて。
USE CASES
小さな改善から、始められる。
INQUIRY MANAGEMENT
問い合わせ対応
受付内容を一覧化し、対応担当へ通知。確認が必要な案件を見つけやすく。
REPORTING
定期レポートの整理
決まった形式のデータを集計し、毎回のコピー＆ペーストを減らす仕組みへ。
INTERNAL REQUESTS
社内依頼の受付
依頼内容をフォームに統一。必要情報の聞き直しと、依頼の取りこぼしを整理。
架空サービスの活用例です。実績・効果を保証するものではありません。
SIMPLE PLANS
必要な範囲から、選べるプラン。
対応範囲を先に明確に。以下はすべて税込のサンプル価格。
STEP 01
業務整理
33,000円
まず、どこから改善するか。
- 対象業務1件のヒアリング
- 現状フローの整理
- 改善案と優先順位の提案
STEP 02
仕組みづくり
110,000円〜
繰り返しの作業を、ひとつ改善。
- 業務整理の内容を含む
- 連携フロー1本の構築を想定
- 動作確認・操作手順書
STEP 03
複数業務の改善
個別見積り
全体の流れから、整えたい方へ。
- 複数の業務をまとめて整理
- 優先順位に沿った段階導入
- 運用ルールと引継ぎの設計
外部ツール利用料・継続保守は含まない設定です。連携先の仕様や業務内容によって対応可否・費用は異なります。
HOW IT WORKS
整理して、つくって、引き継ぐ。
ヒアリング
今の作業と、困っていることを確認。
範囲・費用の確認
実現方法と、対象外の作業も共有。
構築・動作確認
通常時と、例外時の動きを確認。
引継ぎ
操作方法を整理し、使える状態へ。
FAQ
気になること、先に。
何を自動化できるか、分からなくても大丈夫？
毎日の作業手順を整理し、繰り返し発生している部分から検討する想定です。すべての業務を自動化する必要はありません。
今使っているツールは、そのまま使えますか？
連携機能やプランによって対応できる範囲が異なります。現状の環境を確認して判断するサービス設計です。
公開後の保守は含まれますか？
掲載プランは初期構築と引継ぎを想定しています。継続保守や外部サービスの費用は別途検討する設定です。
相談フォームから送信されますか？
送信されません。このページは自主制作のLPで、フォームの入力と確認画面のみ体験できます。
START WITH ONE SMALL CHANGE.
まずは、ひとつ。
面倒な作業を
聞かせてください。
「この作業、どうにかならないかな。」
その気づきが、改善のはじまりです。
こちらは送信されない相談フォームのデモです。